Laatst bijgewerkt: 11 september 2026
1. Dienstverlener
Vinventory is een dienst van Surlinio B.V., gevestigd aan Vlotlaan 37B, 2681 RW Monster en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60691611.
2. De dienst
Vinventory levert online software voor onder meer wijncatalogi, voorraadbeheer, locaties en wijnkasten, tellingen, verkoopregistratie, kassa-afslagen, besteladvies, bestellingen, proefnotities, food-winepairing en publicatie van een wijnkaart.
De precieze mogelijkheden kunnen door ontwikkeling van de dienst veranderen. Wijzigingen die de kern van een betaald abonnement wezenlijk beperken, worden vooraf kenbaar gemaakt.
3. Account en toegang
De klant verstrekt juiste en actuele gegevens, bepaalt welke medewerkers toegang krijgen en zorgt dat inloggegevens persoonlijk en veilig worden gebruikt. Vermoed misbruik of onbevoegde toegang moet direct worden gemeld.
Gebruik voor fraude, misleiding, onrechtmatige handel of activiteiten die de veiligheid of beschikbaarheid van Vinventory schaden, is niet toegestaan.
4. Abonnement en betaling
Het basisabonnement kost €39 per maand. Per actieve locatie komt daar €10 per maand bij. Bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Het abonnement loopt per maand en kan tegen het einde van de lopende betaalperiode worden opgezegd. Een prijswijziging wordt vóór de ingangsdatum bekendgemaakt.
5. Verantwoordelijkheid van de klant
De klant blijft verantwoordelijk voor de juistheid van ingevoerde wijnen, voorraad, prijzen, locaties, kassa-afslagen, menu’s, proefnotities, wijnadviezen en bestellingen. Adviezen en berekeningen van Vinventory zijn ondersteuning en vervangen de eigen controle niet.
De klant controleert importbestanden, externe productinformatie, besteladviezen en bestellingen voordat deze definitief worden verwerkt of verzonden.
6. Beschikbaarheid en onderhoud
Surlinio B.V. spant zich in voor een betrouwbare en veilige dienst, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud, storingen of omstandigheden buiten onze invloed kunnen tijdelijk gevolgen hebben voor de werking.
7. Externe bronnen en koppelingen
Vinventory kan informatie uit externe bronnen tonen, bijvoorbeeld bij het opzoeken van een barcode. Deze informatie kan onvolledig of onjuist zijn. De klant controleert productinformatie altijd aan de hand van het etiket, de leverancier of een andere betrouwbare bron.
8. Gegevens en privacy
Op het gebruik van persoonsgegevens zijn onze privacyverklaring en, waar Vinventory gegevens namens de klant verwerkt, de verwerkersovereenkomst van toepassing.
9. Intellectuele eigendom
Alle rechten op Vinventory, de software, vormgeving, documentatie en bijbehorende materialen blijven bij Surlinio B.V. of haar licentiegevers. De klant krijgt gedurende het abonnement een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de eigen organisatie.
Gegevens die de klant invoert blijven van de klant of diens rechthebbenden.
10. Aansprakelijkheid
Surlinio B.V. is niet verantwoordelijk voor schade die ontstaat door onjuiste invoer, niet gecontroleerde import, afwijkende werkelijke voorraad, een onjuist wijnadvies of een bestelling die door de klant niet is gecontroleerd. Wettelijke aansprakelijkheid die niet mag worden uitgesloten of beperkt, blijft bestaan.
11. Beëindiging en gegevens
Na beëindiging vervalt de toegang tot de dienst. De klant kan vóór het einde van het abonnement de beschikbare exportmogelijkheden gebruiken. Persoonsgegevens worden daarna verwijderd, geanonimiseerd of bewaard volgens de privacyverklaring, verwerkersovereenkomst en wettelijke bewaarplichten.
12. Toepasselijk recht
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Als dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
13. Contact
Vragen over deze voorwaarden kunnen worden gestuurd naar support@surlinio.com.