CENTRALE WIJNCATALOGUS
Alles wat je team over een wijn moet weten.
Producent, land, streek, druiven, jaargang, smaakprofiel, proefnotities, gerechtadviezen, prijzen en leverancier. Eén bron voor voorraad én wijnkaart.
WIJNVOORRAAD, ZONDER GISWERK
Wijnvoorraadbeheer voor horeca, zonder giswerk.
Elke fles op z’n plek, elke bestelling op tijd. Vinventory geeft horecateams direct grip op wijnkasten, verkoop, tellingen, bestellingen, proefnotities en de online wijnkaart.
Voorraad per kast en locatie
Besteladvies en ontvangsten
Mobiel scannen
HORECAGROEP · GEDEELDE VOORRAAD
Goedemiddag.Dit vraagt vandaag je aandacht.
Actieve wijnen381
Onder minimum225
Voorraadgroepen1
BijbestellenBekijk alles
Barolo SerralungaPiemonte · 2020
2 / 6Chablis Vieilles VignesBourgogne · 2022
3 / 8Côtes de ProvenceProvence · 2023
1 / 4Voorraad bijgewerkt12 verkopen verwerkt
4 opslagplekkenéén gedeelde voorraad
01
Weet wat er ligtPer kelder, kast, rek of vestiging.
02
Boek wat er uitgaatAan tafel of via je kassa-export.
03
Bestel en ontvangVan advies tot gecontroleerde levering.
VAN KELDER TOT KASSA
Rust in je wijnvoorraad.
Ruimte voor gastvrijheid.
Geen losse lijstjes, schattingen of verrassingen tijdens service. Vinventory brengt je wijngegevens en voorraadbewegingen samen in één praktisch overzicht.
SLIM INKOPEN
Van lage voorraad naar bestelling.
Werk vanuit minimum- en streefvoorraad, maak bestelbonnen per leverancier en boek ook deelontvangsten of afwijkingen netjes bij.
2 flessen op voorraad · streefvoorraad 6
KASSA-AFSLAG
Mail of upload je kassa-afslag.
Stuur je dag- of weekoverzicht naar Vinventory. Je controleert de verkopen voordat de voorraad wordt bijgewerkt.
VOLLEDIGE HISTORIE
Iedere fles blijft herleidbaar.
Verkoop, levering, breuk, telling, correctie en verplaatsing vormen een helder controlespoor. Een vergissing draai je gecontroleerd terug.
ÉÉN DOORLOPENDE WERKWIJZE
Alles voor je wijnvoorraad.
Van ontvangst tot gast.
Vinventory verbindt de dagelijkse handelingen op de vloer met het overzicht dat management en inkoop nodig hebben.
KASTEN & LOCATIES
Weet exact waar iedere fles ligt.
- Vestigingen en opslagplekken overzichtelijk bij elkaar
- Standaard- en maatwerkkasten eenvoudig indelen
- Capaciteit per plank of vak
- Kast vullen en voorraad verplaatsen
TELLEN & CONTROLEREN
Tel per kast, vak of complete locatie.
- Gerichte voorraadtellingen
- Verschillen vóór verwerking zichtbaar
- Controleerbare correctiemutaties
- Volledige mutatiehistorie met herstelactie
VERKOOP & KASSA
Snel afboeken tijdens of na service.
- Direct zoeken terwijl je typt
- Verkoop per fles of glas
- Mail je dag- of weekafslag naar Vinventory
- Controleer alles vóór de voorraad wordt bijgewerkt
MOBIELE SCANNER
Scan een fles met je telefooncamera.
- Zoekt eerst in je eigen wijnvoorraad
- Externe productinformatie als aanvulling
- Barcodegegevens gecontroleerd overnemen
- Direct openen of in een kast plaatsen
INKOOP & LEVERANCIERS
Bestel wat nodig is, niet wat je denkt.
- Besteladvies op basis van streefvoorraad
- Bestellingen per leverancier
- Afdrukken, PDF en verzenden per e-mail
- Deelontvangst, schade en tekorten registreren
OVERZICHT & BEHEER
Van melding naar onderbouwde actie.
- Dashboard en actuele waarschuwingen
- Rapportages per gekozen periode
- Toegang en rechten per medewerker
- Eigen gegevens downloaden en veilig bewaren
Een gedeelde wijncatalogus en leveranciersbasisNieuwe wijnen verrijken de catalogus. Ieder horecabedrijf behoudt eigen prijzen, voorraad, locaties en contactgegevens.
Food-winepairing en proefnotitiesLeg je eigen proefnotities vast en koppel aan ieder gerecht maximaal vijf passende wijnen. Zo heeft het team aan tafel altijd een goed onderbouwd wijnadvies.
OOK VOOR WIJNLEVERANCIERS
Maak bestellen makkelijker voor je horecaklanten.
Vinventory is ideaal voor wijnleveranciers die hun assortiment beter vindbaar willen maken en horecaklanten sneller, completer en met minder fouten willen laten bestellen.
Je assortiment wordt sneller gevonden
Wijnen staan overzichtelijk bij elkaar met producent, herkomst, druiven, smaak en proefnotities. Zo vindt een horecaklant sneller een passende wijn.
Bestellingen sluiten aan op de voorraad
Horecaklanten bestellen op basis van hun actuele voorraad en gewenste aantallen. Vinventory groepeert de benodigde wijnen automatisch per leverancier.
Minder handmatig afstemmen
Duidelijke bestelregels, vaste contactgegevens en gecontroleerde ontvangsten zorgen voor minder heen-en-weer bellen, mailen en corrigeren.
ZO WERKT HET
Van eerste telling naar dagelijkse grip.
Vinventory sluit aan op de werkvloer. Snel genoeg voor service, precies genoeg voor je inkoop.
Inventariseer
Voer je wijnen één keer goed in en leg vast waar iedere voorraad ligt.
Boek verkoop
Klik aan tafel een fles of glas aan. De juiste voorraad daalt direct.
Verwerk je kassa
Mail of upload je dag- of weekafslag en controleer de verkopen voordat je ze verwerkt.
Bestel gericht
Maak per leverancier een bestelbon en verwerk de levering zodra die binnenkomt.
MEERDERE LOCATIES
Eén organisatie.
Precies de juiste voorraad.
Vestigingen kunnen hun eigen voorraad beheren of bewust een voorraadgroep delen. Zo werkt Vinventory voor één zaak én voor horecagroepen die verder groeien.
- Fysieke opslag per locatie, kast, plank en vak
- Gedeelde voorraad waar dat logisch is
- Nieuwe locaties kunnen een eigen voorraadgroep krijgen
- Strikte scheiding tussen verschillende bedrijven
ORGANISATIEHorecagroep
VOORRAADGROEPGedeelde wijnvoorraad
LOCATIEBistro Centrum
LOCATIERestaurant Haven
Opslag Centrum Opslag Haven
TRANSPARANTE PRIJS
Alles inbegrepen.
Je betaalt voor wat je gebruikt.
Vinventory kost €39 per maand voor je organisatie. Per actieve locatie komt daar €10 per maand bij. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Rekenvoorbeeld Twee locaties kosten samen €59 per maand, exclusief btw.
BASISABONNEMENT
€39per maand
excl. btw
excl. btw
+ €10per actieve locatie per maand
- Alle Vinventory-functies inbegrepen
- Gebruikers en wijncatalogus inbegrepen
- Uitbreiden zodra er een locatie bijkomt
VEELGESTELDE VRAGEN
Praktisch wijnvoorraadbeheer uitgelegd.
Van tellen en inkopen tot meerdere locaties en een actuele wijnkaart op je website.
Wat is wijnvoorraadbeheer voor horeca?
Het is één centraal overzicht van alle wijnen, actuele aantallen en opslagplekken. Verkopen, leveringen, tellingen en correcties werken de voorraad gecontroleerd bij.
Kan ik wijnvoorraad per kast en locatie beheren?
Ja. Je legt vast in welke vestiging, opslag, wijnkast, plank of vak een wijn ligt. Locaties kunnen een eigen voorraad hebben of bewust voorraad delen.
Kan Vinventory kassaverkopen verwerken?
Ja. Mail je dag- of weekafslag naar Vinventory of upload hem in de app. Je controleert de verkopen voordat de voorraad wordt aangepast.
Hoe helpt Vinventory bij wijn bestellen?
Per wijn stel je een minimum- en streefvoorraad in. Het besteladvies berekent wat nodig is en groepeert bestellingen per leverancier.
Kan de wijnkaart op mijn eigen website worden getoond?
Ja. Je wijnkaart blijft automatisch actueel en je kiest zelf de uitlijning, categorievolgorde en zichtbaarheid van uitverkochte wijnen.
Kan ik wijnadvies per gerecht vastleggen?
Ja. Met food-winepairing koppel je per gerecht maximaal vijf passende wijnen. Je kunt ook eigen proefnotities vastleggen voor het team.
Waarom is Vinventory interessant voor wijnleveranciers?
Leveranciers worden beter vindbaar in de wijncatalogus en ontvangen completere bestellingen die aansluiten op de werkelijke voorraad van hun horecaklanten. Dat bespaart handmatig afstemmen en verkleint de kans op fouten.
Wat kost Vinventory?
Het basisabonnement kost €39 per maand. Daar komt €10 per actieve locatie per maand bij. Twee locaties kosten bijvoorbeeld €59 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.
KLAAR VOOR MEER GRIP?
Maak van voorraadbeheer een vaste goede gewoonte.
Open Vinventory en breng je wijnvoorraad samen op één plek.